Všetky

Funkcie Accai

Funkcie Accai aplikácie - tabuľka

Fakturácia

  • Vytváranie faktúr a zálohových faktúr
  • Tvorba cenových ponúk, dodacích listov a daňových dokladov
  • Automatické vypĺňanie údajov odberateľa
  • Možnosť tvorby dokladov v cudzích jazykoch
  • Vystavovanie faktúr v cudzích menách
  • Vlastné logo na faktúrach
  • Vlastné farby na dokladoch
  • QR kódy
  • Číselné rady
  • Kopírovanie faktúr
  • Doklad z dokladu
  • Možnosť zasielať faktúry z vlastnej e-mailovej adresy
  • Kontrola obratu DPH
  • Pohľadávky podľa splatnosti
  • Kontrola podĺžností odberateľov
  • Individuálne nastavenia odberateľov a dodávateľov

i

Doplňujúce informácie

Fakturácia

  • Vytváranie faktúr a zálohových faktúr (štandardná fakturácia a tvorba zálohových faktúr)
  • Tvorba cenových ponúk, daňových dokladov, dodacích listov (tvorba ďalších bežných dokumentov pre Vašich odberateľov)
  • Automatické vypĺňanie údajov odberateľa (natiahnutie údajov podnikateľského subjektu priamo z databázy)
  • Možnosť tvorby dokladov v cudzích jazykoch (k dispozícii anglický a nemecký, možnosť pridať aj iné po dohode s klientom v prípade potreby)
  • Vystavovanie v cudzích menách (k dispozícii všetky dostupné cudzie meny s prepočtom kurzu podľa NBS)
  • Vlastné logo na faktúrach a vlastné farby na dokladoch (logo s rozmermi maximálne 1800x300px, v nastaveniach možnosť výberu kombinácie 2 farieb, do ktorých budú ladené dokumenty)
  • QR kódy (zobrazovanie QR kódov na vystavených faktúrach pre pohodlnú platbu)
  • Číselné rady (možnosť vytvoriť si viacero číselných radov napr. osobitne pre tovary a služby, prípadne domácich a zahraničných odberateľov a pod.)
  • Kopírovanie faktúr (možnosť kopírovať faktúru a ušetriť tak čas strávený duplicitným vypĺňaním údajov)
  • Doklad z dokladu (je možné vytvoriť faktúru priamo z cenovej ponuky prípadne zo zálohovej faktúry, tiež je možné vytvoriť dodací list z vystavenej faktúry)
  • Možnosť zasielať faktúry z vlastnej e-mailovej adresy (posielanie emailov s dokumentami prostredníctvom vlastnej emailovej adresy cez protokol smtp)
  • Kontrola obratu DPH (sledovanie obratu za posledných 12 mesiacov kvôli povinnosti registrovať sa pre DPH)
Úhrady sceenshot aplikácie z Accai

Otvorené bankovníctvo

  • Prepojenie na bankový účet
  • Zostatky a pohyby na účte
  • Automatické párovanie platieb
  • Možnosť úhrad prijatých faktúr

i

Doplňujúce informácie

Otvorené bankovníctvo (ex-Úhrady)

  • Prepojenie na bankový účet (autorizácia bankového účtu pre sťahovanie bankových pohybov a zobrazenie priamo v Accai)
  • Zostatky a pohyby na účte (na úvodnej obrazovke je zobrazený zostatok na účte a v časti Financie nájdete všetky pohyby)
  • Automatické párovanie platieb (Accai automaticky priradí platby k vystaveným resp. prijatým faktúram)
  • Možnosť úhrady prijatých faktúr (platobné príkazy priamo z Accai prostredníctvom otvoreného bankovníctva)
Mesačné náklady graf screenshot

Náklady

  • Evidencia prijatých faktúr
  • Možnosť nahrať nákladové doklady
  • Prehľad nákladov po kategóriách
  • Záväzky podľa splatnosti
  • Možnosť úhrad prijatých faktúr

i

Doplňujúce informácie

Náklady

  • Evidencia prijatých faktúr (zaevidovanie došlých faktúr do systému)
  • Možnosť nahrať nákladové doklady (nahrať súbory resp. ich skeny, formáty pdf, jpeg, png)
  • Prehľad nákladov po kategóriách (nákladové položky roztriedené do logických celkov)
  • Záväzky podľa splatnosti (rozčlenenie záväzkov podľa doby splatnosti pre účely evidencie a prioritizácie úhrad)
  • Možnosť úhrad prijatých faktúr (platobné príkazy priamo z Accai prostredníctvom otvoreného bankovníctva)

Upomienky a vymáhanie

  • Manuálne a automatické zasielanie upomienok
  • Kategórie skupín odberateľov
  • Rôzne úrovne upomienok 
  • Vymáhanie pohľadávok

i

Doplňujúce informácie

Upomienky a vymáhanie

  • Manuálne a automatické zasielanie upomienok (upomienku môžete zaslať manuálne v prípade potreby konkrétnemu klientovi, alebo nastaviť automatické zasielanie podľa vybraných parametrov)
  • Kategórie skupín odberateľov (odberateľov je možné zatriediť do skupín podľa potreby, napr. si vytvoríte skupinu VIP klienti, stáli zákazníci, noví odberatelia a pod. a na základe skupín budete pristupovať k spôsobu zasielania upomienok či vymáhaniu)
  • Rôzne úrovne upomienok (aj v rámci jednotlivých kategórií je možné nastaviť viacero upomienok, napr. 1. upomienka týždeň po splatnosti, 2. upomienka 30 dní po splatnosti a pod.)
  • Vymáhanie pohľadávok (automatizovaný proces počnúc upomienkami až po vymáhanie pohľadávok v súčinnosti s advokátskou kanceláriou)
grafy a reporty Accai

Grafy a reporty

  • Výnosy a náklady
  • Pohľadávky a záväzky
  • Kontrola obratu DPH
  • Štruktúra nákladov
  • Účtovný denník

i

Doplňujúce informácie

Grafy a reporty

  • Výnosy a náklady (základný prehľad o hospodárení)
  • Pohľadávky a záväzky (prehľad o pohľadávkach a záväzkoch podľa obchodných partnerov a lehoty splatnosti)
  • Kontrola obratu DPH (sledovanie obratu za obdobie posledných 12 mesiacov kvôli prípadnej povinnosti registrácie spoločnosti pre DPH)
  • Štruktúra nákladov (prehľad nákladov spoločnosti podľa kategórií)
  • Účtovný denník (zápisy v účtovnom denníku, prehľad účtovných položiek)
Screenshot Accai

Účtovníctvo a dane

  • Účtovný denník
  • Účtovanie faktúr a dokladov
  • Účtovanie bankových pohybov
  • Spracovanie výkazov DPH
  • Analytika účtovania
  • Strediská, zákazky, činnosti

i

Doplňujúce informácie

Účtovníctvo a dane

  • Účtovný denník (štandardný denník zachytávajúci všetky účtovné operácie)
  • Účtovanie faktúr a dokladov (automatické zaúčtovanie vrátane predkontácie po zaevidovaní dokladu)
  • Účtovanie bankových pohybov (automatizované párovanie platieb a zaúčtovanie)
  • Spracovanie výkazov DPH (DP daňové priznanie, KV kontrolný výkaz, SV súhrnný výkaz)
  • Analytika účtovania (k dispozícii sú analytické účty pre detailnú evidenciu)
  • Strediská, zákazky, činnosti (možnosť evidencie podľa presných potrieb spoločnosti)
Accai funckie - screenshots

Iné

  • Neobmedzený počet používateľov
  • Viacero úrovní používateľov
  • Viacero firiem v jednom prístupe
  • Export faktúr a banky
  • Integrácie pre e-shopy
  • Zasielanie dokumentov cez SMTP
  • Systém notifikácií

i

Doplňujúce informácie

Iné

  • Neobmedzený počet používateľov (používatelia vo firme bez obmedzení, môžete pridať ľubovoľný počet spoločníkov, kolegov, fakturantov a pod.)
  • Viacero úrovní používateľov (užívateľské profily podľa potreby – zakladateľ, admin, ekonóm, fakturant)
  • Viacero firiem v jednom prístupe (jeden registrovaný užívateľ si môže priradiť viacero svojich firiem, bez obmedzenia)
  • Export faktúr a banky (exporty pre externého účtovníka v prípade potreby)
  • Integrácie pre e-shopy (prepojenie Accai s rôznymi e-shop platformami po dohode s klientom)
  • Zasielanie dokumentov cez SMTP (posielanie emailov s dokumentami prostredníctvom vlastnej emailovej adresy cez protokol smtp)

Zaujali ťa funkcie ?

Vyskúšaj Accai zadarmo na 90 dní v najvyššej verzii Prémium