Široké možnosti pri vystavovaní faktúr
Automatické vypĺňanie údajov odberateľa na vystavených faktúrach a QR kód sú samozrejmosťou. Faktúry môžeš vystavovať nielen v slovenčine, ale aj vo viacerých cudzích jazykoch a v cudzích menách.
Accai umožňuje aj kopírovanie dokladov, vytváranie pravidelných faktúr, konceptov a vlastných číselných radov.
Accai umožňuje aj kopírovanie dokladov, vytváranie pravidelných faktúr, konceptov a vlastných číselných radov.
Zoznamy odberateľov
K dispozícii budeš mať prehľadný zoznam odberateľov so širokými možnosťami nastavení. Pre účel zasielania upomienok budeš môcť zaradiť svojich odberateľov do vlastných kategórií.
Accai okrem toho automaticky upozorní, ak sa niektorý z odberateľov dostane do zoznamu dlžníkov voči štátnym inštitúciám, prípadne na neho bude vydaný platobný rozkaz alebo voči nemu začatá exekúcia.
Accai okrem toho automaticky upozorní, ak sa niektorý z odberateľov dostane do zoznamu dlžníkov voči štátnym inštitúciám, prípadne na neho bude vydaný platobný rozkaz alebo voči nemu začatá exekúcia.
Vytváranie rôznych druhov dokladov
V Accai si budeš môcť jednoduchým spôsobom vytvárať nielen ostré faktúry, ale aj cenové ponuky, objednávky, zálohové faktúry a po prijatí platby aj doklady k prijatým platbám. Je už len na tebe, či budeš vytvárať všetky doklady, alebo len niektoré z nich.
Accai ti okrem toho pri vystavovaní dokladov vždy pomôže a navedie tak, aby si neopomenul žiadnu zákonnú povinnosť.
Všetky doklady, pri ktorých sa zároveň očakáva úhrada, obsahujú QR kód pre rýchlejšiu úhradu.
Accai ti okrem toho pri vystavovaní dokladov vždy pomôže a navedie tak, aby si neopomenul žiadnu zákonnú povinnosť.
Všetky doklady, pri ktorých sa zároveň očakáva úhrada, obsahujú QR kód pre rýchlejšiu úhradu.
Zjednodušené možnosti pri vytváraní dokladov
Pri vytváraní cenových ponúk, objednávok, zálohových faktúr, dokladov k prijatej platbe a ostrých faktúr nemusíš zakaždým vytvárať nový doklad, ale jednoduchým spôsobom si vždy z jedného dokladu vytvoríš nadväzujúci. Napríklad zo zálohovej faktúry vystavíš doklad k prijatej platbe alebo ostrú faktúru len za pár sekúnd.
Automatizované párovanie platieb
Využívaním služieb otvoreného bankovníctva Accai zabezpečeným spôsobom získava pohyby na tvojom bankovom účte v reálnom čase. Zaevidované platby sú ihneď automaticky párované s prijatými a vystavenými faktúrami, prípadne s inými dokladmi.
V reálnom čase tak budeš mať kedykoľvek k dispozícii aktuálny prehľad, ktoré faktúry máš zaplatené a ktoré sú stále neuhradené.
V reálnom čase tak budeš mať kedykoľvek k dispozícii aktuálny prehľad, ktoré faktúry máš zaplatené a ktoré sú stále neuhradené.
Zasielanie upomienok
Pre účel zasielania upomienok si v Accai môžeš vytvoriť vlastné skupiny zákazníkov. Jednoduchým spôsobom si vytvoríš napríklad skupinu stálych zákazníkov s mäkšími pravidlami pre zasielanie upomienok a druhú skupinu budú tvoriť ostatní zákazníci s prísnejšími pravidlami.
Ak nebudeš mať zaplatenú faktúru v lehote splatnosti, automatizovaný systém sa sám postará o zasielanie upomienok v nastavenom čase podľa toho, do ktorej skupiny si konkrétneho zákazníka zaradíš.
Ak nebudeš mať zaplatenú faktúru v lehote splatnosti, automatizovaný systém sa sám postará o zasielanie upomienok v nastavenom čase podľa toho, do ktorej skupiny si konkrétneho zákazníka zaradíš.
Vymáhanie pohľadávok
Pokiaľ zasielanie upomienok nepomáha, prichádza na rad vymáhanie pohľadávky advokátom. Accai sa sám postará o zaslanie posledného varovania zákazníkovi, pričom k tomuto varovaniu pripojí aj plnú moc udelenú advokátovi. Ak nezaberie ani to, nasleduje automatizované zaslanie predžalobnej výzvy od advokáta zákazníkovi poštou s následným upomínacím konaním na súde.
Na základe súdom vydaného platobného rozkazu pokračuje exekúcia. V priebehu približne 3 mesiacov od splatnosti faktúry sa dostaneš k svojim peniazom, a to bez nutnosti tvojho zapojenia sa.
Na základe súdom vydaného platobného rozkazu pokračuje exekúcia. V priebehu približne 3 mesiacov od splatnosti faktúry sa dostaneš k svojim peniazom, a to bez nutnosti tvojho zapojenia sa.
Iba krok od zaúčtovania
Využívaním fakturačného nástroja Accai a otvoreného bankovníctva si už na pol ceste ku kompletnému zaúčtovaniu dokladov, a teda aj k spracovaniu účtovníctva. Odstrihni sa od klasického účtovníka a využi naše služby online automatizovaného účtovníctva za podstatne nižšie ceny ako pri klasickom účtovníkovi.